I Would Like To Invite You #Part 2

G'Day Folks! 

Kemarin di sini I Would Like to Invite You #Part 1 kita telah mempelajari pengertian invitation dan bagian-bagian invitation secara garis besar, serta cara mengundang seseorang, menolak, atau menerima undangan dengan berbicara secara langsung atau melalui speaking. Nah kali ini saya akan membahas mengenai cara membuat invitation through writting.

Writting An Invitation

You see, the basic of invitation is completely same. Seperti yang pernah saya tulis bahwa terlepas dari segala bentuk undangan, umumnya undangan harus memiliki point-point dasar dibawah ini:

Receiver                       : nama orang yang dituju/yang diundang

Body of invitation        : isi undangan

Isi undangan biasanya berupa hal hal berikut ini:

Subjek          : Nama Acara

Date             : Hari dan tanggal

Time             : Waktu pelaksanaan pesta.

Place            : Tempat dimana acara tersebut diadakan

Sender/from : Orang yang mengirim undangan

Tapi sebelum kita coba membuat invitation letter, Written Invitation terdiri dari dua bentuk yaitu berbentuk kartu (Invitation Card) dan surat undangan (Invitation Letter), juga terdiri dari dua jenis formal (resmi) dan informal (tidak resmi). Yang membedakan antara resmi dan tidaknya berdasarkan bentuk kalimat yang digunakan dan few structural details.

Invitation Card

Kartu undangan terbentuk dalam satu kalimat dengan sudut pandang orang ketiga ( Sudut Pandang Penulis )dan setiap detail ditulis terpisah.

Card Style present the invitation in a single sentence, third person narration.  Each of the sentence is written separately.

Poin-poin yang terdapat dalam Invitation Card seperti berikut:

- Nama pengundang/penyelenggara

- Kalimat undangan (contoh: Together with their families, we invite you to join our wedding..)

- Waktu, tanggal dan lokasi acara

- Jenis acara

- Tidak ada tanda tangan dari pengundang.

-  RSVP ( repondez s’il vous plait dari bahasa Perancis yang artinya mohon untuk membalas)

Berikut contoh kartu undangan pernikahan Kobo dan Boiboiboy yang saya buat menggunakan aplikasi Canva hehehe, by the way itu salah tanggal harusnya Sun-Feb-03-2022 (Jadi Sunday, 13th February 2022)

Invitation Letter 

An Invitation letter is a type of letter written to an oraganization or an individual asking for their participation or presence in an event or an occasion. The occasion can be official (formal) or personal (informal).

Surat undangan adalah sebuah surat yang ditulis untuk suatu organisasi atau individu dalam rangka meminta partisipasi maupun kehadiran mereka dalam sebuah acara atau peristiwa. Nah acara ini bisa yang bersifat resmi (formal), ataupun pribadi (Infomal). Acara pribadi bisa berupa acara pernikahan, ulangtahun, maupun pesta perayaan yang berhubungan dengan keluarga dan dihadiri tetangga sahabat atau kolega. Acara pribadi biasanya diikuti oleh kalimat yang tidak resmi, seperti mengundang tanpa embel-embel atau kalimat yang mengindikasikan kesopanan. Jadi langsung "Want to come to my party?" atau "I invite you to come..." atau "Please, I want you to join my birthday party."

Sementara acara resmi seperti pertemuan sekolah, interview, konfrensi, atau acara-acara yang berhubungan dengan kelembagaan, pendidikan, atau pekerjaan, juga diikuti dengan format penulisan yang resmi. Hal yang dapat dibedakan adalah dalam kelengkapan detail dan bentuk kalimat ungkapan. Misalnya, biasanya bentuk ungkapan resmi dibentuk dari kalimat yang sopan. Berikut beberapa contohnya:

- request the pleasure of your company at....

- cordially invite you to

- would you like to join

- kindly invite you.

Perhatikan kalimat dalam kotak merah, kalimat tersebut adalah contoh dari ungkapan undangan resmi yang saya dapat melalui E-mail dari The Habibie Centre.

Steps

Dalam membuat sebuah surat undangan, kita harus mengetahui lebih dahulu bagian-bagian dari sebuah surat undangan. Berikut ini merupakan bagian-bagian dari invitation letter yaitu:

- Sender's address (alamat pengirim surat)

E.g.  SMK Yanindo

        JL. RE. Martadinata No. 04, Tanjung Priok Jakarta Utara

- Date (tanggal)

E.g. October 27th, 2022

- Addressee's name and address (nama dan alamat penerima)

Mr. Mario Hidayat

Parents of Witri Sawalia

Jl. Cemara No.10, Tanjung Priok Jakarta Utara

- Greeting/salutation (salam)

E.g. Dear Sir/Madam

        Dear Parents

        Dear Ms. Khotimah

        Dear Mr. Mario

- Body of letter (badan surat)

Badan surat sendiri terdiri dari introduction, invitation phrase. Pertama-tama kita bisa memulai dengan permulaan mengenai alasan-alasan terntentu yang mendasari acara atau event diadakan. Kemudian, disusul dengan frasa mengundang yang sopan. Selanjutnya, sertakan detail event seperti; tanggal, waktu, tempat, dan nama acara yang akan dilaksanakan, serta permintaan untuk merespon undangan/ RSVP.

- Complimentary close (ucapan salam/penutup)

-  Signature (tanda tangan)